GUNA TAPAK YANG SAMA UTK TAHUN BERIKUTNYA
10.1 Nota ni utk sekolah-sekolah yang sudah pakai pengurusan
erph ….yg baru pakai tahun 2019, tengok aje. Tp akan pakai juga pada tahun 2020
nanti.
10.2 nnt klik BUTANG
NEW tu..dan buat folder baru...macam dlm gambar tepi tu
10.3 kemudian, klik
kanan pada fail yg warna hijau tu, pahtu pilih MAKE A COPY….nnt akan jadi
begini.
10.4 bila dh jadi gitu, ia secara automatik, hanya admin erph
sahaja yg boleh edit...pentadbir sudah menjadi VIEW sahaja...guru-guru lain pun
sudah dibatalkan kebenaran utk melihat tapak itu kerana ia sudah menjadi ARKIB.
Jika, nk beri kebenaran kpd pentadbir utk CAN EDIT, seting dlm
semula seperti kat gambar sebelah tu….ingat tu adalah SHARE EMAIL bukan SHARE
WITH LINK.
Jika, nk beri jgk kebenaran kat guru2 leh CAN VIEW sahaja,
seting la semula...dgn mengklik kanan pd fail tu dan pilih GET SHAREABLE
LINK….hidupkan butang HIJAU tu, sharing seting, klik anak panah di butang can
view, pilih MORE, pilih pilihan dua dr atas, dan PASTI IA BERADA DI VIEW
SAHAJA...nnt akan kuar link..copy link tu...beri kat guru2...jika panjang
sgt,,,guna aje gg.gg untuk pendekkannya..tu gambar kat bawah ni....
10.5 sekarang,
hilight 2 buah fail yg baru dicopy tadi….dan wat masukkannya ke dalam folder
2018...mcm tepi ni...
2 buah fail tadi
sudah ada dlm folder 2018… kita sudah tak guna fail tu utk tahun berikutnya...ia
telah menjadi ARKIB….
10.6 sebelum tu, buka sekejap borang hijau yg baru dicopy tadi
yang sekarang sudah berada dalam folder 2018...dan pilih seperti dlm gambar
sebelah kanan ni…
Nnt klik SET PERMISSION,
pahtu klik OK
Nnt klik yg ni lak..yg tertulis formula tu
Ikut pilihan kat
bawah ni..
Dan siap dgn klik DONE mcm kat bawah ni..
Pangkah seperti dlm gambar kat bawah ni..
SIAP UTK TAPAK YANG LAMA
YG KINI BERADA DALAM FOLDER 2018...ARKIB DAH TU...